Bij de groei van je bedrijf horen soms ook aanpassingen binnen de kantoorruimte. Een kantoor moet niet alleen de groei van je onderneming stimuleren, maar ook voldoende ruimte bieden aan het personeel en benodigdheden. Als je letterlijk uit je kantoor groeit heb je twee mogelijkheden: je kiest ervoor om te veranderen van pand óf je gaat het huidige pand verbouwen om zo weer meer ruimte en comfort te realiseren.
Wil je jouw kantoor aanpassen op (toekomstige) groei en ben je van plan om deze te verbouwen? Maak dan gebruik van de volgende tips.
Stel een duidelijk plan op
Ten eerste is het belangrijk dat je weet wat er nodig is. Voor hoeveel medewerkers moet je bijvoorbeeld een plekje creëren op kantoor? Wat verwacht je in de toekomst? Welke faciliteiten zijn belangrijk en welke technologische behoeften zijn er om het werkcomfort en de productiviteit te verhogen? Wees je ook bewust met de duurzaamheid van het pand. Als je toch al aan het verbouwen bent kan je hier ook direct werk van maken. Duurzaam ondernemen is de afgelopen jaren immers steeds belangrijker geworden. Jij kunt hier je steentje aan bijdragen en bent dat in veel gevallen zelfs ook verplicht. Dit kunnen bijvoorbeeld al simpele dingen zijn, zoals het vervangen van traditionele verlichting voor een 60x60 led paneel. Hiermee verbruik je veel minder elektriciteit en het biedt voldoende licht voor een grotere ruimte. Dergelijke simpele dingen hoeven niet veel te kosten, maar zijn zeker van toegevoegde waarde bij deze verbouwing.
Houd tijdens het opstellen van een plan uiteraard ook rekening met de bijkomende kosten. Het plan moet wel realistisch zijn. Bespreek daarom goed hoeveel je kunt besteden (eventueel in samenspraak met een boekhouder) en maak op basis daarvan een plan.
Geheel zelf doen of uitbesteden?
Als je zelf nogal handig bent is het zonde om alles uit te besteden aan een bouwbedrijf. Waarom zou je? Het is immers in de meeste gevallen goedkoper om het zelf te doen. Als je het dan ook nog eens heel leuk vindt om zelf te klussen spreken we uiteraard van een win-win situatie. Besef echter wel dat verbouwen veel tijd kost. Dit is natuurlijk ook afhankelijk van wat er gedaan moet worden, maar reken toch al snel op enkele weken extra werk. Bovendien moet dit naast je gewone werkzaamheden en leven thuis worden gedaan. Neem niet teveel op je bordje. Het is niet de bedoeling dat je door de verbouwing nog maar half werk voor je klanten kan leveren. Wees daarom heel kritisch in de taken die je zelf kunt oppakken en wat je toch beter kunt uitbesteden. Bepaalde aspecten van de verbouwing uitbesteden zorgt voor een sneller verloop en minder stress.
Bedenk ook goed dat sommige verbouwingen om meer kennis en ervaring vragen. Een led paneel 60x60 kan je bijvoorbeeld misschien wel zelf ophangen, maar een geheel nieuwe groep in de groepenkast installeren is toch andere koek. Schilderen is ook iets wat je zelf kunt doen, stucen daarentegen kan je beter overlaten aan een vakman. Zo verdeel je de taken en weet je zeker dat de verbouwing snel én goed wordt uitgevoerd.